UFYD Dergi 2. Sayı

35 Haber www.ufyd.org 1) Sosyal Mesafenin Etkin Kullanımı a) Oluşabilecek tüm sıra/kuyruklar ve kamusal alanlar (Kayıt alanı, Fuar salonlarına giriş, koridorlar, stand alanları önü ve içlerinde, konferans alanları girişi, res- taurant, catering satış yerleri, WC’ler) için düzenleme- leri belirtmek üzere belirlenmiş kurallara uygun zemin işaretlemesi yapılacaktır. b) Rahat dolaşım ve sirkülasyon için standlar arasında ve koridorlar arasında mesafe genişliğinin en az 3 met- re olmasına dikkat edilecektir. c) Kayıt Kabul Alanlarında bekleme sırasının yönetimi için on-line kayıt ve giriş kartlarının önceden hazırlan- ması teşvik edilecektir. d) Fuar Alanına giriş-çıkışlarda Katılımcı/Ziyaretçile- rin karşılıklı temasını engellemek için tedbir alınacak, mümkün olduğunca tek yönden giriş, tek yönden çı- kış yapılması sağlanacak, bu amaçla yer işaretlemeleri ile yönlendirme yapılacaktır. e) Alan içi yoğunluğun kontrol altında tutulması ama- cıyla, Stand kurulum ve sökümü için gereken süreyi azaltmak maksadıyla Stand tasarımlarının daha ergo- nomik ve önceden tüm hazırlıkları tamamlanarak fuar alanında montaja hazır olarak getirilmesine özen gös- terilecek; Stand kurulum ve sökümü yapacak firmalar için, tam gün çalışmaya uygun olacak şekilde çalışma gün/saat planlaması yapılacak ve ilgili firmaların çalış- ma takvimine riayet etmesi sağlanacaktır. f) Fuar Alanlarının oturma, bekleme, dinlenme amaç- lı kullanılan ortak alanlarının ve restoran/lokanta ile yeme-içme alanlarında bulunan oturma düzenlerinin belirlenmiş kurallara göre düzenlenmesi sağlanacaktır. 2) Fuar Alanı Genel Temizlik ve Hijyen Kuralları a) Havalandırmalı mekanların, belirlenmiş klima-hava filtreleme süreçlerine uygun çalışması temin edilecek- tir. b) Atıkların/çöplerin imha sıklığı arttırılacaktır. c) Su dezenfeksiyonu konusunda günlük kullanım suyunun belirlenmiş şartlara uygunluğu temin edile- cektir. d) WC ve lavabolarda yeterli miktarda kişisel hijyen malzemesinin bulundurulmasına (sıvı sabun, dezen- feksiyon malzemeleri, tek kullanımlık kağıt havlu), bu alanların kullanılmasından önce ve sonra kişisel hijyen kurallarının uygulanmasına dikkat edilecek ve burala- rın sıklıkla dezenfekte edilmesi sağlanacaktır. e) Restoran/lokanta ile yeme-içme alanları ve dinlen- me alanlarının hijyeninin sağlanması amacıyla sık ara- lıklarla dezenfekte edilmesi sağlanacaktır. 1) Effective Use of Social Distance a) Ground marking will be made in accordance with the determined rules to indicate the arrangements for all queues/lines and public areas (registration area, entrance to the exhibition halls, hallways, in front of and inside the booths, the entrance of conference areas, restaurants, cater- ing places, restrooms). b) It will be noted that the width of the distance between the booths and between the corridors is at least 3 meters for comfortable walking and circulation. c) Pre-registration and online registration of the entrance cards will be encouraged for the management of the wait- ing order in the Registration Acceptance Areas. d) Precautions will be taken to prevent mutual contact of Exhibitors / Visitors at the Entrance-Exits of the Fair- ground, one-way entrance and exit will be provided to the extent possible, and direction markings will be made for this purpose. e) In order to keep the intensity of the area under control, in order to reduce the time required for the installation and dismantling of the booths, care will be taken to bring the booth designs more ergonomically and ready for in- stallation in the fairground by completing all preparations beforehand; For the companies that will carry out the in- stallation and dismantling of the stand, planning of the working day/hours will be made in accordance with the full-time work and the related companies will be ensured to comply with the working calendar. f) It will be ensured that the common areas in the fair- grounds used for sitting, waiting, and resting and the seating arrangements in the restaurants/eating houses and food and beverage areas will be arranged according to the determined rules. 2) General Cleaning andHygiene Rules for Fairgrounds a) Ventilated spaces will be ensured to operate in accor- dance with the specified air conditioning-air filtration processes. b) The frequency of disposal of waste/garbage will be in- creased. c) For water disinfection, the suitability of daily water will be ensured. d) Attention will be paid to keep a sufficient amount of personal hygiene materials (liquid soap, disinfection mate- rials, disposable paper towels) inWC and washbasins, and to apply personal hygiene rules before and after these areas are used, and these areas will be frequently disinfected. e) Restaurant/eating houses, food and beverage areas and resting areas will be disinfected frequently to ensure hygiene. Kısa bur süre önce kurulan Fuarcılık Sek- törü Dernekler Platformu, TOBB Fuarcılık Sektör Meclisi Başkan- lığına yazdığı bir yazı fuar alan- larında alınması gereken önlemle- ri paylaştı. Fair Organization Sector Associ- ations Platform, which was es- tablished recent- ly, wrote an arti- cle to The Union of Chambers and Commodity Exchanges of Turkey (TOBB) Fair Organization Sector Assem- bly sharing the precautions to be taken in the fairgrounds.