UFYD Dergi 2. Sayı

48 Özel Dosya www.ufyd.org Organizatörü de beceriksiz bulur. Fuarı doğru düzgün yapa- mamıştır, becerememiştir diye değerlendirir. Ne Olabilirdi? Fuarlarımız genellikle 4 gün sürüyor. Bir fuar günde orta- lama 8 saat sürüyor ziyarete açık kalıyor. Bir saate ortalama 2 sağlıklı görüşme yapmak mümkün oluyor. Bir standa da genellikle en az 4 kişi görev alıyor. Bu Rakamlarla Baktığımızda 4 gün x 8 saat x saatte 2 görüşme x fuarda görevli 4 kişi= 256 rakamını elde ediyoruz. Yani 256 görüşmeyi gerçekleştirebi- lecek zaman dilimine sahibiz. Hiçbir özel bir çabanız olma- dan fuara giderseniz 20 görüşmeye razıyken, görüştüğünüz insan sayısını ortalama 256 ‘ya çıkarmanız mümkün. Ama nasıl? Nasıl Olabilir Ki? Çok basit, var olan müşterisini, potansiyel müşterisini fuara davet ederek. Tanımadığı alıcıları fuara davet ederek. Katıl- dığı fuarı hedef ziyaretçi kitlesi için “daha cazip hale nasıl getiririz?” konusunda kafa yorup, fuar organizatörü ile iş birliği yaparak. Hedef müşterisinin beklentilerine yönelik bir hazırlık yaparak. Aşağıdakine benzer onlarca soruyu so- rarak: Sadece süper bir stand mı önemli, stantta numune olması mı? Stantta dünya güzeli huriler mi önemli, teknik insan- ların olması mı? Fuar Organizatörüne Faydası Nedir? Fuarlarımızın son gününde katılımcıya düzenlediğimiz an- ketler üzerinden, UFI yaptırdığı bir araştırmada çok değerli bazı tespitlerde bulunmuş. Fuar organizatörü nasıl bir iyi- leştirme yaparsa fuar katılımcısının memnuniyeti artar so- rusuna bulduğu cevap çok enteresan: Katılımcının memnu- niyetini arttıracak, organizatörlerin yapabileceği en önemli iyileştirme fuar katılımcısını, fuara nasıl hazırlanacağı konu- sunda eğitmektir. Konu ile ilgili çok daha geniş bir yazıyı web sitemizde bulmanız mümkündür. Fuarista’nın Misyonu: Fuar Katılımcısını Eğitmek Fuarista markası ile verdiğimiz hizmetlerden en önemlisi fuar katılımcısına “fuardan verim almak için nasıl hazırlanması gerektiği” konusunda eğitim vermektir. “Fuardan Verim Alma Eğitimi” Programının İçeriği “Fuardan Verim Alma Eğitimi” fuarın 7 aşamasında katılım- cının akla gelebilecek her konuda nasıl hazırlanması gerek- tiğine dair bilgiler veriyoruz: Fuara katılmadan önceki De- fair, is very high. He even considers the fair as an inefficient one. He starts to think about other events instead of the fair. He also starts to deem the organizer as inept. He thinks that they did not hold the fair properly, they could not do it. What Could Have Happened Instead? Our fairs usually last for 4 days. An average exhibition lasts an aver- age of 8 hours a day, remains open to visitors. It is possible to have an average of 2 healthy business meetings per hour. Usually, at least 4 people work in a booth. When we look at these numbers (4 days x 8 hours x 2 meetings per hour x 4 people working at the fair) we get 256. That means that we have the time frame in which we can hold 256 meetings. If you go to the fair without any special efforts, it is possible to increase the number of people you meet up to an average of 256 whereas you are satisfied to meet only 20 meetings. But how? How Can This Even Be Possible? It is very simple, by inviting its existing customers and potential cus- tomers to the fair. By inviting buyers that you don’t know to the fair. By thinking about the issue “How do we make the fair more attrac- tive for the target audience?” in cooperation with the fair organizer. By making preparations in line with the expectations of the target customer. By asking dozens of questions similar to the following ones: Is it just a super booth, should there be a sample on the booth as well? Should one prefer to keep outstandingly beautiful women or technical staff at the booth? What Is The Benefit To The Fair Organizer? Regarding the questionnaires that we conduct on the last day of our fairs, UFI made some very valuable determinations in a sur- vey. The answer to the question of what increases the satisfaction of the exhibitor in terms of the kind of improvement provided by the organizer is very interesting: The most important improvement that the organizers can make is to train the exhibitor about how to prepare for the fair. It is possible to find a much broader article on the subject on our website. Fuarista’s mission: To train the exhibitors The most important of the services we provide with the Fuarista brand is to provide training to the exhibitors on “how to prepare for getting efficiency from the fair”. The Content Of The “How To Get Efficiency From The Fair” Training Program “Training on Getting Efficiency from the Fair”: We provide infor- mation on how the exhibitor should be prepared in every conceiv-