UFYD Dergisi OCAK-MART Sayısı No: 3

COVER STORY • KAPAK DOSYASI 33 UFYD / january - MARCH 2021 • OCAK - MART 2021 duyuldu. Yurt dışındaki sanal fuar platform sayısınınsa 200’ü geçtiği söyleniyor. İlk dönemde sanal fuar platformunun her şeyi otomatik olarak yaptığı algısı oluştu. Katılımcı şirketlerin kendi ürünleri- ni, fotoğraflarını, videolarını ve stand görüntülerini yüklemesi ile her şeyin otomatik olarak platform tarafından yapılacağı zannedildi. Öyle ya platformların elinde iki sihirli düğme vardı. Birine basınca 200 katılımcı şirket sisteme otomatik kaydo- luyordu. Diğer düğmeye basınca da 2.000.000 ziyaretçi bizi görüyordu. Durumun böyle olmadığı hızlıca anlaşıldı. Sanal fuar plat- formları sanal dünyanın mekan sahibi gibi idiler. İşleri sadece sanal altyapıyı sunmaktan ibaretti. Sanal fuar düzenlemenin geri kalan kısmı normal fuar düzenleme süreçlerine çok ben- ziyordu. Gündemimize sanal fuar girdiğinden beri başarısız ve başa- rılı onlarca deneme yapıldı. İşin kötü tarafı, elimizde bir merke- zi liste olmadığı için internette bulabildiğimizi, görebildiğimizi, girip gezebildiğimizi takip edebildik. Bizim gördüklerimizin dışında da farklı denemeler de yapılmıştır diye düşünüyorum DÜNYADA SANAL FUAR DENEMELERİ Sadece ülkemizde değil, dünyada da onlarca sanal fuar denemesi yapıldı. Kimisinin adı sanal fuar, kimisinin sanal et- kinlik, kimisinin de sanal festivali oldu. Yurt dışında da dene- yimli organizatörler sanal fuar düzenlemeyi denediler, test etti- ler. Sanal etkinliklerin, fiziki fuarların yapılamadığı dönemlerde fuar markalarını destekleyip desteklemeyeceğini irdelediler. SANAL FUARCILIĞIN TEMEL SORUNLARI Pandemi öncesi sanal fuar kavramı ütopik bir konu gibiydi. Fuarcılık sektörünün geleceği hakkında düşünen fütüristlerin konuları arasındaydı. Aslında sanal fuardan önce, katılımcı el kitaplarımızı, fuara hazırlık süreçlerimizi yönetebileceğimiz, ikili iş görüşmelerini yürütebileceğimiz, kapı kayıt sistemleri ile en- tegre edebileceğimiz güzel yazılımlar üzerinde düşünüyorduk. Pandemi öncesinde, sanal fuarı nasıl düzenleyeceğini, nasıl yönetebileceğini bilen çok fazla insan yoktu. Herkesin bilgisinin az olduğu bir konu. Ama herkesin de akıl yürütüp, denemeler yapıp üstünde çalıştığı bir alan. Fuarcılık sektörü- nün dinamikleri ile doğru planınca hızlıca karlı ve faydalı bir iş koluna dönüşmesi mümkün görünmekte. Ancak ülkemizde sanal fuar platformlarını ilk tanıtan plat- form sahipleri, sanal fuar katılımını “%95 daha ekonomik” ola- rak konumlandırdıkları için, başta platform sahipleri sonra da sanal fuar organizatörleri adeta bindikleri dalı kestiler. Katılımcı şirketler, sanal fuara katılmayı sosyal medya, Go- consisted of simply offering the virtual infrastructure. The rest of the virtual fair organization was very similar to the normal fair organizing processes. Since the virtual fair entered our agenda, dozens of unsuc- cessful and successful trials have been made. On the down- side, since we did not have a central list, we were able to follow only what we could find, see, enter and navigate on the internet. I think there have been different trials other than what we have seen. VIRTUAL FAIR TRIALS AROUND THE WORLD Dozens of virtual fair trials have been made not only in our country but also in the world. Some were called virtual fairs, some were virtual events and some were virtual festivals. Ex- perienced organizers abroad also tried and tested a virtual fair. They examined whether virtual events would support fair brands when physical fairs could not be held. BASIC PROBLEMS OF VIRTUAL FAIRS Before the pandemic, the concept of virtual fair was like a utopic subject. It was among the topics of futurists who thought about the future of the fair industry. In fact, before the virtual fair, we were thinking about nice software that we can manage our exhibitor handbooks, fair preparation processes, carry out bilateral business negotiations, and integrate with door registra- tion systems. Before the pandemic, there were not many people who knew how to organize and manage the virtual fair. It was a subject which everyone knew very little about. But it is a field where everybody thinks about, tries and works on. If planned correctly with the dynamics of the fair industry, it seems possible that it can quickly turn into a profitable and useful business line. However, because the platform owners, who first intro- duced the virtual fair platforms in our country, positioned the virtual fair participation as “95% more economical”, first the platform owners and then the virtual fair organiz-