UFYD Dergisi OCAK-MART Sayısı No: 3

COVER STORY • KAPAK DOSYASI 34 UFYD / january - MARCH 2021 • OCAK - MART 2021 ogle reklam, b2b e-ticaret platformu gibi algıladı. Yurt dışın- daki bir fuara katılmak için 20.000 € fuara katılım bütçesi har- cayan şirketler sanal fuara “500 € versem yeter mi abi?” diye sormaya başladı. Sanal fuar katılımını 5.000 TL civarında bir değer / fayda olarak konumlandırdılar. Fuar düzenleme bilgisi eksik, yetersiz olan ajansların da ilk girişimleri pek de tatmin edici olmadı galiba. Fuar planlamak, teknolojiyi seçmek, fuarı satmak, fuarı tanıtmak, ziyaretçi ge- tirmek, organizasyonu yapmak, adam gibi raporlamak da bir iş olduğu anlaşılmaya başlandı. “Hallederiz başkanım!” ile çö- zülmüyordu! Üstelik hiç kimsenin tahmin etmediği sorunlar çıktı. Sanal fuarın, sanal ziyaretçisi platformda 10 dakikadan az kalıyor- du. Adam gibi bir görüşmenin süresinin ortalama 25 dakika olduğunu düşünürsek ziyaretçinin fuar platformunda kalma süresi çok kısaydı. Her ülkede onlarca sanal fuar düzenlemek mümkünken, kıymeti sanal ziyaretçi neden Türkiye’nin sanal fuarına gel- sin ki? Biz farklı olarak ne sunuyorduk ki? Bir başka sorunu keşfettik, Sanal fuarın sanal ziyaretçisini davet etmek o kadar kolay olmuyormuş. Bir şeyi daha keşfettik, sanal fuarın sanal katılımcısının da sanal fuara nasıl hazırlanması gerektiğini öğrenmemiz ve öğ- retmemiz gerekiyormuş. Ülkemizde ilk eğitimleri “fuarista” olarak biz verdik, yurt dışında da düzenlene benzer eğitimleri izledik. SANAL FUARIN GELECEĞİ VAR MI? Şunun farkına vardık. Yurt dışı büyük küçük, organizatörler ers almost shoot themselves in the foot. Exhibitor companies perceived exhibiting in the virtual fair as social media, Google advertising, B2B e-commerce platform. Companies that spend €20.000 participation budget to take part in a fair abroad began to ask “Is it enough if I give €500 to the virtual fair, bro?” They positioned the virtual fair participation as a value / benefit of around 5.000 TL. I guess the first attempts of the unqualified agencies with in- adequate knowledge of organizing fairs were not satisfactory. Planning a fair, choosing the technology, selling the fair, pro- moting the fair, bringing visitors, organizing the event, reporting properly began to be understood as a job. “We can handle it, boss!” was not enough! Moreover, there were problems that no one had anticipated. The virtual visitor of the virtual fair was staying on the platform for less than 10 minutes. Considering that the average duration of a proper meeting was 25 minutes, the visitor’s stay on the fair platform was very short. Why should valuable virtual visitors come to a virtual exhibi- tion Turkey while dozens of virtual exhibitions are possible in each country? What were we offering differently? We discov- ered another problem; it was not so easy to invite the virtual visitor of the virtual fair. We discovered something else; we had to learn and teach how the virtual exhibitor should get prepared for the virtual fair. As “fuarista”, we gave the first trainings in our country and we followed similar trainings held abroad. IS THERE A FUTURE FOR VIRTUAL FAIR? We realized this: Large and small, organizers abroad trying to explore the virtual fair. Trying, sharing what they tried. It is in an effort to learn together. As long as physical fairs cannot be held, an increase in virtual fairs is expected in 2021. If we, experienced fair organizers, do not get into this busi- ness, someone will. Maybe he will do it right or maybe wrong. A range of experiences will be gained. According to the views of our colleagues abroad, virtual fairs will continue to be organized as a separate service, like a separate channel, without replacing the actual fair in 2022 and beyond. DOES VIRTUAL FAIRS DEVELOP IN OUR COUNTRY? From the beginning of the pandemic, we opposed to the idea of organizing a virtual fair in an environment where we could not hold our fairs. We said this would not work out. But I guess we’ll need to review this point of view. Because there is a demand for well-organized, efficient virtual fairs to improve exports in differ- ent sectors for which we organized fairs in the past.