UFYD Dergi 2. Sayı

46 Özel Dosya www.ufyd.org katılımcının aslında memnun olduğu dur. Yani siz bir orga- nizatör olarak, 10.000 m2 bir fuar yapıp, fuar alanına 10.000 tekil ziyaretçinin girmesini sağlayabiliyorsanız ziyaretçinizi genelde memnun ediyorsunuz. Dolayısıyla birçok organizatör en az sattığı m2 kadar tekil zi- yaretçiyi de fuar alanına getirmek için ciddi bir kampanya planlamakta ve bütçe harcamaktadır. Katılımcıya Yansıması Bu yoğunluk kriterine katılımcı tarafından bakınca nasıl bir manzara görünüyor? Bir katılımcı şirket, 20 m2 lik bir alanda, güzel bir stand, gü- zel ürünler, güzel kataloglar ve güzel modellerle fuara katıldığı durumda aslında 20 kişiye razıdır demektir. Elbette bu razı olduğu kişi rakamı standın çekiciliği, modellerin güzelliği, ürünlerin özelliği ile yükselir. Ancak fuar katılımcısının fuara harcadığı bütçe de yükselir. Fuar yatırımına karşılık getirisini değerlendiren katılımcı fua- rın sonunda şunun farkına varır: Yer kirası, standı, kataloğu, modeli, stand ikramları, misafirle- rin ağırlanması, lojistiği gibi hizmetleri alt alta üst üste koyun- ca katılımcı örneğin 200. 000 TL gibi bir bütçe harcadığının farkına varır. Karşılığında da sadece 20 ziyaretçi’nin standına geldiğini görünce de, bu fuarda ziyaretçi elde etmenin ziyaret- çi başına maliyeti olan 10.000 TL’yi haklı olarak çok yüksek bulur. Hatta fuarı verimsiz bir fuar olarak değerlendirir. Fuar yerine başka etkinlikleri düşünmeye başlar. fairs is 1. In other words, if you, as an organizer, can organize a 10,000 m2 fair and make 10,000 individual visitors enter the fairground, you are generally considered to satisfy your visitors. Therefore, many organizers are conducting a substantial cam- paign and spending a large budget in order to bring at least one individual visitor for each m2 to the fairground. Reflection To The Exhibitor How all these are observed by the exhibitor when we look at this density criterion? If an exhibitor company participates in the fair with a beauti- ful booth, beautiful products, beautiful catalogs and beautiful models in an area of 20 m2, it means that it will actually be satisfied with 20 people. Of course, the number of people he is satisfied with rises with the attractiveness of the booth, the beauty of the models and the features of the products. How- ever, the budget that the exhibitor spends on the fair also in- creases in this way. At the end of the fair, the exhibitor, who evaluates the return obtained from the fair investment, realizes the following: Putting the services such as booth rent, stand, catalog, model, booth catering, entertaining guests and logistics one on top of the other, the exhibitor realizes that he has spent a budget of for example 200,000 TL. In return, when he sees that only 20 visitors came to his booth, he for good reason realizes that the cost per visitor, which is the cost of bringing the visitors to this